Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп в организациях общего образования. Он рассчитан на учебный год. Администрация учебной организации общего образования обеспечивает хранение журналов факультативных занятий и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения. Журнал ведется по каждой параллели классов. При большом количестве классов в параллели можно вести несколько журналов. Учитель, ведущий факультатив систематически, четко и аккуратно делает в журнале соответствующие записи. В начале журнала указывается наименование общеобразовательного учреждения, название факультатива. Указывается фамилия, имя, отчество педагога. Список обучающихся на факультативе составляется в алфавитном порядке.